Le ministère de l’Intérieur, des Collectivités Locales et de l’Aménagement du Territoire M. Brahim Merad a ordonné aux responsables de wilayas et de communes de numériser les documents administratifs liés à la gestion des ressources humaines afin de constituer un dossier administratif électronique pour chaque cadre supérieur, employé et agent au sein des administrations relevant du secteur.
En effet, le ministère de l’Intérieur a adressé une instruction aux walis pour informer les chefs de circonscription et les P/APC, à l’effet de commencer la numérisation des documents administratifs liés à la gestion des ressources humaines. L’instruction a également expliqué les modalités et les procédures spécifiques pour lancer le processus de numérisation de tous les documents administratifs liés à la gestion des ressources humaines pour les cadres supérieurs, les employés et les agents du secteur au niveau des services des wilayas ainsi que de toutes les communes. Le document précise que le lancement du processus nécessite préalablement la mise en place d’une série de moyens, de conditions matérielles, humaines et organisationnelles pour constituer un dossier administratif électronique pour chaque employé. En ce qui concerne les équipements matériels et humains nécessaires pour lancer ce processus de numérisation des documents administratifs, le ministère de l’intérieur a indiqué que pour atteindre l’efficacité maximale de ce processus au niveau des wilayas et des communes, il est nécessaire d’équiper un bureau du service du personnel au niveau de la wilaya avec un serveur de la génération 10 équipé du système « Windows Server 2012 », et de le connecter au réseau du ministère de l’Intérieur « Intranet ». Il est également nécessaire de configurer les paramètres du réseau pour le relier ultérieurement au système d’information global et intégré de gestion des ressources humaines du secteur. De plus, il faut fournir un appareil informatique et un scanner connecté au serveur pour numériser tous les documents administratifs et les convertir en fichiers électroniques selon chaque employé pour les transférer vers le serveur.Dans l’instruction en question, le ministère a souligné la nécessité de donner des instructions strictes aux chefs des services du personnel au niveau des wilayas et des communes pour superviser le processus et le mener à bien dans les délais les plus brefs. Il a également confirmé que des missions d’inspection seront effectuées ultérieurement par les services centraux du ministère pour évaluer la prise en charge des orientations et instructions fournies, et enverra des rapports périodiques à l’administration centrale sur l’avancement de ce processus. En conclusion, l’instruction souligne que la numérisation des documents administratifs liés à la gestion des ressources humaines est d’une importance primordiale et revêt un caractère stratégique durable.
Par Kheireddine Boukhalfa